Visitenkarte, Briefpapier, Umschläge, Präsentationsunterlagen oder andere Geschäftsdrucksachen wirken auf den ersten Blick vielleicht wie einzelne Produkte. Für Kunden ergeben sie jedoch gemeinsam ein Bild davon, wie ein Unternehmen auftritt.
Wenn Farben, Schriften, Logo und Gestaltung immer wieder anders eingesetzt werden, entsteht schnell ein uneinheitlicher Eindruck. Eine konsequent gestaltete Geschäftsausstattung sorgt dagegen dafür, dass ein Unternehmen wiedererkannt wird und professionell auftritt.
Dabei geht es nicht darum, jedes Medium identisch aussehen zu lassen. Entscheidend ist eine gemeinsame visuelle Sprache.
Was gehört zur Geschäftsausstattung?
Welche Bestandteile benötigt werden, hängt stark vom jeweiligen Unternehmen ab.
Zu den klassischen Elementen gehören beispielsweise Visitenkarten, Briefpapier und Umschläge. Je nach Branche können aber auch Präsentationsmappen, Notizblöcke, Angebotsunterlagen, Aufkleber, Terminkarten oder andere Druckprodukte dazugehören.
Eine kleine Geschäftsausstattung kann deshalb genauso sinnvoll sein wie ein umfangreiches Paket.
Entscheidend ist nicht die Anzahl der Produkte, sondern dass die tatsächlich verwendeten Medien gestalterisch zusammengehören.
Wiedererkennung entsteht durch Konsequenz
Ein Logo allein macht noch keinen einheitlichen Unternehmensauftritt.
Farben, Schriften, Bildsprache, Abstände und andere Gestaltungselemente tragen ebenfalls dazu bei, dass eine Marke wiedererkannt wird.
Tauchen diese Elemente auf verschiedenen Medien immer wieder in ähnlicher Form auf, entsteht nach und nach ein vertrautes Erscheinungsbild.
Eine Visitenkarte muss deshalb nicht genauso aufgebaut sein wie ein Briefbogen. Trotzdem sollte auf den ersten Blick erkennbar sein, dass beide zum selben Unternehmen gehören.
Einheitliches Design wirkt professioneller
Geschäftsdrucksachen begleiten viele alltägliche Kontakte mit Kunden und Geschäftspartnern.
Ein Angebot wird verschickt, eine Visitenkarte übergeben oder eine Präsentationsmappe bei einem Termin eingesetzt. Jedes dieser Medien trägt dabei zum Gesamteindruck des Unternehmens bei.
Ein sauber gestalteter und konsequenter Auftritt vermittelt, dass sich ein Unternehmen Gedanken über seine Außendarstellung macht.
Dabei muss Gestaltung nicht aufwendig oder extravagant sein. Gerade eine klare und reduzierte Gestaltung kann sehr professionell wirken, wenn sie konsequent umgesetzt wird.
Gestaltung muss im Alltag funktionieren
Eine Geschäftsausstattung sollte nicht nur gut aussehen, sondern auch praktisch nutzbar sein.
Auf einem Briefbogen muss beispielsweise genügend Platz für den eigentlichen Inhalt bleiben. Kontaktdaten sollten gut lesbar sein und eine Visitenkarte darf nicht so überladen werden, dass wichtige Informationen untergehen.
Auch unterschiedliche Druckverfahren und Formate stellen jeweils eigene Anforderungen an die Gestaltung.
Gutes Design berücksichtigt deshalb von Anfang an, wo und wie ein Medium später eingesetzt wird.
Papier und Verarbeitung gehören zum Erscheinungsbild
Neben der Gestaltung beeinflusst auch das Material die Wahrnehmung.
Papierstärke, Oberfläche und Verarbeitung können dazu beitragen, dass sich Geschäftsdrucksachen hochwertig und passend zum Unternehmen anfühlen.
Dabei ist nicht automatisch die teuerste Variante die beste. Ein natürliches ungestrichenes Papier kann für ein Unternehmen hervorragend funktionieren, während für einen anderen Auftritt eine glatte oder besonders hochwertige Oberfläche besser geeignet ist.
Material und Gestaltung sollten deshalb gemeinsam betrachtet werden.
Digital und Print sollten zusammenpassen
Ein einheitlicher Unternehmensauftritt endet heute nicht beim gedruckten Briefpapier.
Website, Social Media, E-Mail-Signatur, Präsentationen und gedruckte Medien werden von Kunden häufig nebeneinander wahrgenommen.
Verwendet eine Website völlig andere Farben, Schriften oder Gestaltungselemente als die Geschäftsausstattung, geht ein Teil der Wiedererkennung verloren.
Umgekehrt entsteht ein besonders stimmiger Eindruck, wenn sich die grundlegende Gestaltung über digitale und gedruckte Medien hinweg wiederfindet.
Vorlagen erleichtern die tägliche Arbeit
Nicht jedes Dokument sollte jedes Mal neu gestaltet werden müssen.
Für häufig verwendete Unterlagen können feste Vorlagen sinnvoll sein. Sie geben beispielsweise Positionen, Schriften, Farben und grundlegende Gestaltungselemente vor.
Dadurch wird es einfacher, neue Dokumente zu erstellen, ohne dass der einheitliche Auftritt verloren geht.
Gerade wenn mehrere Personen mit Unterlagen arbeiten, helfen klare Vorgaben dabei, gestalterische Abweichungen zu reduzieren.
Geschäftsausstattung darf sich weiterentwickeln
Ein einheitlicher Auftritt bedeutet nicht, dass eine Gestaltung für immer unverändert bleiben muss.
Unternehmen entwickeln sich weiter. Leistungen verändern sich, Zielgruppen verschieben sich oder ein bestehendes Erscheinungsbild wirkt nach einigen Jahren nicht mehr zeitgemäß.
Dann kann es sinnvoll sein, die Geschäftsausstattung behutsam weiterzuentwickeln.
Wichtig ist dabei, nicht einzelne Produkte unabhängig voneinander zu verändern. Wird das Erscheinungsbild überarbeitet, sollten die wichtigsten Kontaktpunkte gemeinsam betrachtet werden.
Mehr darüber, welches Printprodukt sich für unterschiedliche Kommunikationsziele eignet, erfahren Sie in unserem Beitrag „Flyer, Broschüre oder Mailing – welches Werbemittel passt zu welchem Zweck?“
Fazit: Ein einheitlicher Auftritt schafft Wiedererkennung
Eine professionelle Geschäftsausstattung besteht nicht einfach aus einzelnen schön gestalteten Druckprodukten.
Erst wenn Farben, Schriften, Logo und weitere Gestaltungselemente konsequent zusammenspielen, entsteht ein Erscheinungsbild, das über verschiedene Medien hinweg wiedererkannt wird.
Welche Bestandteile dafür notwendig sind, hängt vom jeweiligen Unternehmen ab. Entscheidend ist, dass die eingesetzten Medien zum Unternehmen passen, praktisch funktionieren und gestalterisch eine gemeinsame Sprache sprechen.
Professionelles Printdesign sorgt dafür, dass aus einzelnen Geschäftsdrucksachen ein stimmiger Unternehmensauftritt entsteht.
